Tilmeldingsbetingelser

Personoplysninger

Arrangøren indsamler personlige oplysninger ved tilmelding til Arctic Circle Race. Personoplysningerne opbevares af Arrangøren og videregives eller sælges aldrig til tredjepart i andre tilfælde end hvad nævnes nedenfor eller i forbindelse med anonymiseret statistik.

Deltagerne skal ved tilmelding give nedenstående personoplysninger:

◦ Navn

◦ Adresse

◦ Køn

◦ Evt. klub eller sponsornavn

◦ Evt. hvem deltageren ønsker at dele værelse/telt med

◦ Nationalitet

◦ Fødselsår

◦ Mobilnummer inkl. landekode (fx 0045 for danske telefonnumre)

◦ E-mail

Navn, køn, startnummer, land, evt. klubnavn eller sponsor, fødselsår og nationalitet vil fremgå på deltager- og resultatlister. Startnumre, deltager- og resultatlister vil være offentligt tilgængelige.

E-mail og mobilnummer anvendes til at sende nødvendig løbsinformation til deltagere. Deltagerne har ikke mulighed for at afmelde sig informationsmails, da de er nødvendige for at sikre, at arrangementet kan afvikles problemfrit. E-mail og mobiltelefonnummer deles ikke og vil ikke være offentligt tilgængelige.

Tilmelding og deltagelse

Tilmelding til Arctic Circle Race sker via løbets officielle hjemmeside www.acr.gl.

For at deltage i Arctic Circle Race, skal deltageren fylde 18 år i det år, løbet bliver afholdt. Unge under 18 år kan dog – med samtykke fra forældre eller anden form for værge – ansøge om dispensation for at deltage sammen med en ledsager, der er over 18 år.

Blinde og fysisk udfordrede personer kan deltage på lige fod med andre løbere – dog  med en ledsager.

Af sikkerhedsmæssige årsager har vi brug for at vide, hvem der befinder sig på ruten. Derfor skal ledsagere være tilmeldt skiløbet på lige fod med den person, de ledsager. Kontakt os via info@acr.gl, hvis du har brug for at deltage med ledsager.

Online tilmelding

Arctic Circle Race tilbyder online tilmelding og tilkøb til forskellige arrangementer for arrangører.

I henhold til forbrugeraftaleloven om handel på internettet har Arctic Circle Race det fulde produktansvar.

Priser

Alle priser er angivet i euro (EUR).

Ekspeditionsgebyr: EUR 14

Den del af prisen, som opkræves på vegne af arrangøren, er momsfritaget efter momslovens regler for amatøridræt.

Et eventuelt ekspeditionsgebyr, der oplyses under tilmelding, vil være pålagt moms.

Betaling

Betalingen for din online tilmelding bliver trukket fra dit pengeinstitut inden for et døgn, efter at din ordre er registreret, og dit kreditkort er godkendt.

Når tilmelding og betaling er gennemført, kan det betalte beløb ikke refunderes.

Du modtager en bekræftelse på din tilmelding samt en kvittering for betalingen pr. e-mail.

Kontrollér derfor, at din e-mailadresse er korrekt opgivet.

Race Result hæfter ikke for mellemværender mellem deltager og arrangør.

Fortrydelsesret

Ifølge forbrugeraftaleloven falder online tilmelding til motionsarrangementer ind under tjenesteydelser i forbindelse med fritidstilbud, når det fremgår af aftalen, på hvilken dato eller inden for hvilken periode ydelsen skal udføres.

Derfor er der ingen fortrydelsesret (jf. Forbrugeraftaleloven § 18, stk. 2, nr. 12).

Det er op til arrangøren, om særlige omstændigheder kan berettige tilbagebetaling af tilmeldingsgebyr.

Race Result fungerer udelukkende som formidler af tilmelding og betaling mellem arrangør og deltager.

Ved spørgsmål eller kommentarer vedrørende arrangementet skal henvendelse ske direkte til arrangøren.

Ved aflysning henvises ligeledes til arrangøren for yderligere information og eventuel refundering.

Persondata

Arctic Circle Race indhenter kun oplysninger, der er nødvendige for at ekspedere din tilmelding samt opretholde et almindeligt forhold mellem deltager og arrangør.

Oplysningerne videregives eller sælges aldrig til tredjepart.

Efter afslutningen af tilmeldingen bliver arrangøren din kontraherende part, og arrangørens privatlivspolitik gælder.

Race Result AG behandler kun data på vegne af arrangøren.

Ved spørgsmål bedes du kontakte arrangøren direkte.

Sikkerhed

Betalingssystemet er sikret mod misbrug med en SSL-løsning, der krypterer alle kortoplysninger.

Det betyder, at hverken vi eller andre (undtagen Nets) kan få adgang til dine kortdata.

SSL-systemet sikrer desuden, at data mellem din browser og vores server ikke kan ændres.

Betalingsmodulet varetages af www.https://www.raceresult.com/

Bekræftelse og kontrol af tilmelding

Umiddelbart efter tilmelding modtager deltageren en ordrebekræftelse via e-mail. Modtager du ikke en kvittering, eller opdager du fejl ved den, bedes du kontakte Arctic Circle Race asap (se kontaktoplysninger nedenfor).

Deltageren modtager desuden et personligt login til sin tilmeldingsprofil hos Race Result. Det er deltagerens ansvar at kontrollere, at alle oplysningerne til enhver tid er korrekte. Det er samtidig deltagerens ansvar at opdatere profilen samt underrette Arctic Circle Race, såfremt oplysningerne ændrer sig.

Fortrydelsesret og refundering

Tilmeldingen er bindende, og deltageren har ingen fortrydelsesret ved køb af rejse og startnummer, medmindre deltageren har tilkøbt afbestillingsforsikring og opfylder en af følgende kriterier, som oplistes nedenfor.

Har en deltager tilkøbt Arctic Circle Races afbestillingsforsikring, refunderes det fulde beløb, bortset fra udgifter til afbestillingsforsikring og administrationsgebyret i følgende situationer:

Ved akut sygdom eller tilskadekomst, dødsfald i nærmeste familie (dvs. forældre, børn og søskende).

Til brug for behandling af sagen har deltageren pligt til at kunne dokumentere årsagen til aflysningen via fx lægeerklæring.

Har deltageren ikke længere mulighed for eller lyst til at deltage i Arctic Circle Race, eksisterer der dog mulighed for at kunne overdrage rejse og startnummer til en anden, såfremt det sker i god tid før afgang til Grønland. Arctic Circle Race forbeholder sig til enhver tid retten til at afvise muligheden for videresalg afrejse og startnummer. Fx i det tilfælde, at der allerede er blevet indkøbt flybilletter i den oprindelige deltagerens navn.

Videresalg og overdragelse af startnummer

En rejse og et startnummer må ikke kommercielt videresælges eller anvendes kommercielt til pakkesalg (dvs. sælges sammen med andre varer eller serviceydelser), konkurrencer, videresalg eller lignende, medmindre Arctic Circle Race har givet særlig tilladelse hertil.

Uautoriseret videresalg af rejse og startnummer kan føre til annullering af rejse og startnummer eller diskvalifikation.

Arctic Circle Race er ikke ansvarlige for misbrug eller svindel i forbindelse med overdragelse af et startnummer, heller ikke hvis startnummeret er formidlet på løbets officielle platforme, herunder Facebook eller Instagram.

Deltagerbetingelser

Startnummer

Et startnummer er personligt. Af sikkerhedsmæssige årsager skal startnummeret være registreret med deltagerens oplysninger, så arrangøren ved, hvem der til enhver tid befinder sig på ruten. Det er derfor ikke tilladt at give sit startnummer videre til en anden løber uden at lave en gennem Arctic Circle Race officiel overdragelse (Videresalg og overdragelse af billet og startnummer), så startnummeret og rejsen opdateres med den nye deltageres informationer.

Alle deltagere skal løbe med sit eget personlige startnummer, der til enhver tid skal bæres synligt på tøjet. Deltageren har selv ansvar for at afhente startnummeret hos raceoffice i Kulturhuset Taseralik i Sisimiut, Grønland efter informationsmødet (der er mødepligt) torsdag d. 26. marts 2026 kl. 17.00.

Udlevering af startnumre kræver fremvisning af personligt ID-kort, som alle deltagere får udleveret ved ankomst i Sisimiut Lufthavn eller ved Raceoffice i en af dagene før løbet starter. Uautoriseret brug af et startnummer kan føre til diskvalifikation.

Afhentning af startnummer sker i Taseraliq torsdag d. 26. marts 2026 efter kl. 17.00, og det sker på eget ansvar. Forsinkelser som følge af eksempelvis trafikale forhold, kø til afhentningsstedet og lignende påhviler alene deltageren.

Tidsgrænser og opsamling

Deltageren skal være opmærksom på, at der kan være en netto tidsgrænse på løbedagene under Arctic Circle Race pga. vejrmæssige forhold m.m. Dette vil blive annonceret ved startstedet på selve løbsdagen. Hvis Arctic Circle Race vurderer, at en deltager i løbet af ruten ikke kan gennemføre løbet indenfor tidsgrænsen, forholder Arctic Circle Race sig retten til at tage deltageren ud af løbet.

Kan en deltager ikke gennemføre løbet inden for tidsgrænsen, eller bliver deltageren nødt til at udgå af anden grund, skal deltageren under løbet kontakte de frivillige Arctic Circle Race medarbejdere for at få transport tilbage til start/mål.

Brug af mediemateriale

Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvori deltagere optræder i forbindelse med Arctic Circle Race, kan frit benyttes af Arctic Circle Race, sponsorer og partnere, herunder også til markedsføringsformål.

Fotos og video, som Arctic Circle Race benytter, kan blive offentliggjort på trykt materiale såvel som online, herunder på hjemmesider, Facebook, Instagram og X. Alle fotos og videoer er underlagt ophavsret og må på ingen måde anvendes med markedsførings- eller kommercielt formål af tredjepart uden Arctic Circle Race’s godkendelse.

Dog har deltagere mulighed for at bede Arctic Circle Race om at fjerne eventuelle billeder på løbets sociale medier.

Ansvar og helbred

Deltageren bekræfter ved tilmelding at være indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, som deltageren pådrager sig selv eller andre under løbet og som ikke kan tilskrives Arctic Circle Race.

Vi gør opmærksom på, at man skal være fyldt 18 år for at deltage i Arctic Circle Race.

Deltagere under 18 år, som har fået dispensation for at deltage, bekræfter desuden, at forældre eller værge har givet accept til den mindreåriges deltagelse i løbet.

Deltageren skal være sund og rask og være i stand til at fuldføre hele distancen på egen hånd. På bagsiden af deltagerens startnummer kan deltagerne anføre relevante forhold vedrørende deltagerens helbred.

Aflysning af løbet

Arctic Circle Race forholder sig retten til at aflyse løbet ved force majeure, hvilket vil sige på baggrund af forhold på løbsdagen eller i dagene op til løbet,

 

Forbehold for fejl og mangler

Arctic Circle Race forbeholder sig retten til at foretage mindre justeringer i arrangementets indhold, løbets rute, regler og program, hvis det vurderes strengt nødvendigt. Sådanne ændringer vil ikke berettige deltagerne til refusion.

Accept af deltagerbetingelser

Ved tilmelding bliver deltageren ved afkrydsning bedt om at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Ved afkrydsning accepterer deltageren betingelserne fuldt ud, herunder at deltageren på eget ansvar accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kundeservice på:

Arctic Circle Race

Aqqusinersuaq 5

3911 Sisimiut

Grønland

Tlf.: +299 864800

Mail: info@acr.gl